Errores de las cartas de presentación y cómo evitarlos
Trabajaste mucho en tu carta de presentación. Asegúrate de no cometer estos errores comunes que podrían dejarte fuera del juego.
Hemos revisado muchas cartas de presentación durante nuestro tiempo en el movimiento repro. Miles de cartas de presentación a lo largo de los años. Al leerlas, hemos notado los errores comunes que la gente comete en sus currículos y cartas de presentación y que harán que tu solicitud no destaque de forma estelar. A continuación, indicamos algunos de los detalles que deberías tener en cuenta antes de enviar tu solicitud.
Corrige tus materiales. Aunque el plazo para meter la solicitud esté a punto de vencer, usa el corrector ortográfico y revisa los materiales de tu solicitud. No confíes en el corrector ortográfico de Google Docs porque se le escapan cosas. Imprime tu solicitud y revísala palabra por palabra, línea por línea. Asegúrate de que estés utilizando las palabras correctas y de que estén bien escritas. No te imaginas cuántas veces hemos visto solicitudes de candidatxs con errores, que aunque sean mínimos hacen toda la diferencia.
Te sugerimos que leas tu material en voz alta para asegurarte de que las frases tengan sentido y que se lean exactamente como tú quieres. Así podrás oír si hay frases atropelladas e incompletas y podrás comprobar la coherencia de tu carta de presentación.
Asegúrate de que todo esté correcto. Un error común es solicitar empleo y equivocarse en el nombre de la organización, poner el título incorrecto del puesto, escribir mal el nombre del director de contratación o incluir otra información incorrecta. Tómate un momento para comprobar que la carta de presentación que adjuntas es para el puesto adecuado y contiene toda la información correcta.
Lee la descripción del puesto. Cuando escribas o personalices tu carta de presentación, lee con atención la descripción del puesto. La descripción es un mapa del puesto y de lo que está buscando la organización. La organización ha dedicado tiempo a elaborar la descripción del puesto para describir lo que harías en él y el conjunto de aptitudes que desean encontrar en lx candidatx. No te limites a contarle al equipo de contratación sobre tu experiencia, explica claramente porqué tu conjunto de aptitudes se ajusta exactamente a lo que están buscando. ¿Qué implica el empleo según la descripción? Deja claro que entiendes lo que implica el puesto, no cuál es tu interpretación de lo que te gustaría que fuera. A menudo hemos leído cartas de presentación que escriben sobre un puesto basándose en su propia interpretación del título del puesto, y no en las tareas descritas en la descripción del mismo. Demuestra que has leído la descripción del puesto.
Corrige las fuentes. Si vas a copiar y pegar secciones de antiguas cartas de presentación, sitios web u otros documentos, asegúrate de corregir las fuentes y los colores para que todo coincida. Utiliza la función ‘Borrar formato’ para eliminar todo el formato del texto y restablecerlo para que coincida.
Adapta la carta al puesto. Entendemos que estás llenando solicitudes para muchos empleos y que es mucho trabajo escribir cartas de presentación desde cero cada vez. No hace falta que la reescribas cada vez, pero adaptar la carta de presentación al puesto te ayudará mucho. Para alguien que lee cartas de presentación a menudo, queda muy claro cuando se trata de una carta de presentación estándar, con el nombre de la organización y el puesto en los párrafos inicial y final, y cuándo es una carta adaptada para un puesto concreto.
Revisa el nombre del expediente. Revisa los nombres de tus archivos para asegurarte de que no contengan el nombre de otra organización o algún otro dato incorrecto para la solicitud. También dedica unos minutos a corroborar el proceso de solicitud para asegurarte de que estés presentando los archivos con los nombres correctos, tal y como lo piden en la solicitud, y en los tipos de archivo indicados. En caso de tener dudas, convierte los documentos a PDF para asegurarte de que tengan el aspecto adecuado. Algunos programas de presentación de solicitudes no pueden abrir archivos Pages u otros.
Recuerda que todxs trabajamos en el ámbito repro, y estamos sobrecargadxs de trabajo y el día no parece tener suficientes horas. Es muy probable que quien revise tu carta esté leyendo tu solicitud a altas horas de la noche, durante el fin de semana o en los momentos de descanso entre las reuniones y la atención a lxs pacientes. Una buena carta de presentación atrae al lectorx con rapidez, no sólo aborda las aptitudes que posees y que son perfectas para el puesto, sino que también cuenta una historia que atrapa al lectorx. Están evaluando tus aptitudes y tu idoneidad para el puesto, y también si encajarías bien en su equipo. Demuéstralo aportando tu personalidad en la carta de presentación tal y como lo harías en el espacio laboral.
En algunas organizaciones, la persona que realiza la clasificación inicial de las solicitudes es unx reclutadorx o unx empleadx de RRHH que está reuniendo candidatxs cualificadxs para el equipo de contratación. Se les ha asignado la tarea de encontrar candidatxs con determinadas aptitudes y personalidad para el equipo. Lxs revisores buscan cosas específicas para marcar en una lista – por lo general, aptitudes – y, por supuesto, también llama la atención alguien que escriba bien. Escanean tu carta de presentación en busca de palabras clave específicas e información basada en la tarea de revisión que se les ha asignado. Es posible que no conozcan bien las funciones específicas del puesto, por lo que es fundamental asegurarte de que estés explicando bien tus cualificaciones sin acrónimos aleatorios.
La realidad es que las erratas y los errores pueden ser el factor decisivo para que tu solicitud llegue a la pila de revisión final. Tómate 10 minutos extra para asegurarte de no cometer estos errores comunes.