Tu casa es tu oficina. ¿Ahora qué?
Aquí en ReproJobs siempre hemos sido fans del modelo de teletrabajo que permite que las personas puedan trabajar algunos días de la semana o de tiempo completo a través de una oficina virtual. Dado que la situación con respecto al Coronavirus cambia de un momento al otro, y con las cargas extra de la educación-en-casa y el cuidado de lxs niñxs, sabemos que es más fácil decirlo que llevarlo a la práctica. Ahora que trabajar desde casa es una realidad para la mayoría de nosotrxs, recopilamos una serie de recursos para ayudarlxs a adaptarse a su nuevo horario de trabajo-desde-casa. (¡También nos encanta esta guía ligera!)
Lidiando con tus sentimientos
Antes que nada, es importante entender que trabajar desde casa puede suscitar muchas emociones. Para algunxs, puede ser un reto acostumbrarse a la falta de interacción humana o la incapacidad de comprender los tonos y reacciones de lxs colegas sin que se involucren las expresiones faciales o el lenguaje corporal. Para otrxs, puede ser difícil motivarse, mantenerse enfocadxs, o completar las tareas. También puede afectarte la combinación de aislamiento, preocupación por lo que viene con respecto al Coronavirus y/o el acceso al aborto, y la ansiedad generalizada del momento.
Tus sentimientos son válidos. Haz un espacio para ellos. Tómate el tiempo que necesites para pensar sobre las reacciones emocionales que puedes tener mientras tratas de ajustarte a trabajar desde casa, a los mecanismos de afrontamiento has usado y que te hayan ayudado a lidiar con el cambio en el pasado. Considera tu reacción al aislamiento, al estrés, a los estilos diferentes de comunicación, y otras cosas que puedan representar un reto para ti mientras trabajas desde casa durante una pandemia. Una vez que hayas identificado esas áreas, piensa sobre lo que pueda ayudarte a enfrentarlas: ¿una caminata programada? o ¿pedir a lxs colegas más videollamadas para consultarlxs? ¿Destinar un espacio específico para trabajar permite que puedas conectarte y desconectarte del trabajo? A algunxs les ayuda escuchar sonidos ambientales o tener su programa de televisión favorito de fondo (trata de no poner las noticias de fondo porque puede causarte estrés). Lo que sea que resulte, tómate el tiempo de descifrar lo que necesitas para ser más exitosx. Tus colegas probablemente también estén en busca de lo mismo, por lo que, si te sientes cómodx, comparte tus estrategias y recursos con ellxs.
Otra cuestión sobre la cual reflexionar es si trabajas desde casa junto con otras personas, como familia (incluyendo a lxs niñxs) o compañerxs de casa. Ya que la casa es la oficina, hay situaciones cotidianas que pueden estresar e irritar. Para unx de nosotrxs, unx compañerx de casa que salió con prisa de casa para ir a trabajar y dejó el fregadero lleno de platos que pondría en el lavaplatos cuando regresara del trabajo. Normalmente, los platos en el fregadero no son motivo para irritarse, pero se volvió un detonador de estrés una vez que la casa se volvió la oficina y estaba allí todo el día y todos los días. Aquí es donde la comunicación se vuelve un factor clave. Sé clarx con respecto a lo que estás viviendo; comunica el núcleo de los asuntos y escucha las respuestas. Traten de llegar a acuerdos de comportamientos que funcionen para todoxs lxs involucradxs.
En la era del Coronavirus, tú y tu(s) pareja(s) pueden encontrarse trabajando desde el hogar, lo cual significa que no tienen espacio individual en su relación. Hablen sobre sus necesidades de tiempo en soledad, sobre cómo pueden ser los recesos de trabajo, y cómo quieren comunicarse para mantener la relación mientras están encerradxs bajo el mismo techo juntxs todo el día, todos los días. Zora Magazine publicó un artículo sobre esto que quizá sea de ayuda. Si vas a trabajar desde casa con niñxs a quienes tienes también que educar, esa es otra historia. Checa este artículo para tener algunas ideas, y no olvides que estamos contigo y creemos que NO HAY MANERA de trabajar de tiempo completo y ser productivo mientras se enseña a lxs hijxs simultáneamente.
Descansos y desayunos
Nuestra sugerencia es usar el tiempo que tomaría llegar al trabajo para empezar el día con desayuno y tiempo con la familia, y tomar una ducha. No te diremos que te vistas como si fueras al trabajo porque nosotrxs no siempre hacemos eso y sería un cliché, pero sí te sugerimos quitarte la pijama para sentir que el día empezó. Quizá puedas invertir en una bonita bata que se vea como un blazer u otro tipo de blusas para que puedas estar cómodx, pero verte profesional durante esas videollamadas. Bañarte y cambiarte de ropa te hará sentir que tienes tiempo por la mañana antes de empezar con la primera llamada del día. Bloquea esas horas de la mañana para que se sepa que no estás disponible durante ese tiempo—lo mismo con el horario de comida y cena—. Toma descansos durante el día; el equivalente al tiempo que usarías en la oficina para pasearte un poco o para buscar botanas. Descansos de 15 ó 20 minutos están muy bien. Toma mucha agua y come tus comidas fuera del 'espacio laboral'.
Tip: Concierta citas virtuales para comer o tomar café con tus colegas o amigxs para que puedan conectar y compartir tiempo con otrxs fuera de los proyectos que comparten.
Apegarse a un horario y a una estructura
A veces trabajar desde casa puede ; sólo porque no hay colegas que te distraigan no quiere decir que no haya un millón de otros distractores —un programa de televisión, personas y mascotas que buscan tu atención, o simplemente quedarte en cama todo el día—. Es importante tomar descansos (y hablaremos de eso en un momento), pero es importante crear un horario y apegarse a él. The Management Center propone usar "bloques de trabajo" en el calendario, lo que se traduce a un tiempo específico para trabajar en tareas y proyectos específicos, y trabajar sólo en eso. Planea objetivos pequeños y alcanzables para cada día para no abrumarte. Encuentra un ritmo que funcione para ti —no te abrumes a ti mismx, es fácil que eso suceda. Algunas personas programan bloques de trabajo para checar correos, escribir, programar actividades, para realizar actividades administrativas y asegurarse que se lleven a cabo. Para trabajar desde casa sugerimos que programes bloques de trabajo para tareas que tengan una fecha de entrega y, si puedes, enciérrate en una habitación tranquila sin distracciones humanas o mascotas. Sabemos que no siempre es posible (especialmente con niñxs), así que haz lo que puedas y prioriza. Las pantallas y las actividades auto-guiadas pueden ser buenas distracciones para esos momentos.
A otras personas les sirven estrategias como la Técnica Pomodoro, en la que trabajas en una sola actividad durante 25 minutos. Su nombre viene de un temporizador para la cocina. Hay quien instala aplicaciones en sus navegadores o teléfonos. Si haces una búsqueda, encuentras un montón.
Tener estructuras a menudo es clave para asegurar que quienes viven con depresión puedan mantenerse atentxs a las tareas, mientras que para otrxs se trata de organizarse para terminar un proyecto. En nuestro blog, la gurú de las agendas en papel, Lindsay Rodríguez, se echó un clavado profundo y escribió una guía para que encuentres la mejor agenda para ti. Aquí hay otros tips para asegurarte de terminar lo que tienes que hacer.
Poniendo límites
Una de las cosas más importantes sobre trabajar desde casa es poner límites, tanto contigo mismx como con lxs demás. Trabajar desde casa significa que no tienes que transportarte entre el espacio laboral y el hogar y quizá tiendas a "quedarte más tiempo en la oficina" de lo que normalmente te quedarías. Establece horas para trabajar y apégate lo más que puedas. Por supuesto que está bien si necesitas trabajar fuera del horario establecido si te funciona a ti, funciona para tu familia y para tu salud mental, pero trata de no trabajar demasiado para que sigas pasando tiempo con tu familia y tengas tiempo para ti mismx.
Tip: Usa Boomerang u otro programa de programación de emails para que los correos que lleguen a altas horas de la noche no le molesten a nadie.
Apaga tu computadora cuando termines de trabajar y muévete del área de trabajo para que puedas tener una separación física entre el espacio laboral y el espacio del hogar. Dile a tus colegas cuáles son tus horas laborales para que sepan cuándo "te has ido de la oficina" y no estás disponible para asuntos que no sean emergencias. De la misma manera, negocia límites con quienes viven en tu espacio laboral. Si necesitas momentos de "no—molestar", comunícalo para que no te molesten con preguntas aleatorias mientras tratas de escribir algo, o para que no griten mientras estás en un webinar. Nada es infalible, pero la comunicación ayuda.
Durante la pandemia de Coronavirus, sabemos que muchxs de ustedes están tratando de ser m/p/adres y educadores además de trabajar a distancia, y convivir con otra gente en el mismo espacio. Es imposible hacer todo correctamente. Haz lo que necesites para sobrellevar los días, ya sea llevar a lxs niños a caminar (lejos de otras personas) mientras estás en una llamada, o decirle a tus colegas que seguramente tus hijxs interrumpirán mientras estás en una videollamada. Si no pueden entenderlo, es su problema. Si hay otros familiares trabajando desde casa, pídeles apoyo extra cuando lo necesites (cuando tengas que hacer una presentación en un webinar, o cuando tengas una reunión con un donador) para que modifiquen sus horarios y te ayuden a mantener ocupadxs a lxs niñxs.
Preparar tu espacio
Cuando trabajas desde casa, es importante encontrar un espacio en el que puedas "ir a trabajar" y puedas físicamente tener límites entre tu trabajo y tu vida personal. Si puedes, invierte en una buena silla en la que te sientas cómodx durante largas horas. En un mundo ideal, tu organización ofrecería fondos para que adaptes tu espacio de trabajo, pero sabemos que quizá no sea posible dadas las circunstancias. Si te sientes cómodx haciéndolo, pregúntales qué opciones tienen para apoyar la transición para trabajar desde casa. También, es bueno cambiar de espacios —hacer algunos proyectos en el escritorio, otros desde el sofá, algunos desde la silla favorita, y tomar las llamadas que no requieren hacer anotaciones mientras das una caminata. Es importante tomar tanto aire fresco como sea posible.
Muchos blogs dicen que no trabajas desde la cama, pero honestamente, no te vamos a decir lo mismo. Si es donde te sientes más cómodx, trabaja desde allí. Nosotrxs lo hacemos algunas veces. Creemos que es importante que crees un espacio para trabajar para que puedas concentrarte, tu espalda esté apoyada, y tengas un lugar para el cuaderno, las plumas, la agenda y otros materiales.
Otras sugerencias:
Instala un segundo monitor para que no estés viendo la pantalla de tu laptop todo el tiempo y forzando la vista.
Usa un mouse y un teclado que no sea el de la laptop para que no te lastimes las manos.
Mantén un espacio dedicado y separado para todos tus papeles, tus libros y otros materiales para que no estén desparramados por toda tu casa.
Invierte en plumas que te gusten, blocs de notas adhesivas y una buena agenda.
Si puedes, pon tu espacio laboral cerca de una fuente de luz natural o una ventana para que puedas tomar aire fresco y un poco de sol.
Pon una planta—las suculentas son maravillosas porque no requieren demasiada atención.
Comunícate con tus colegas
Hemos mencionado esto anteriormente, pero lo diremos de nuevo: comunícate con tus colegas. Cuando trabajas de manera virtual, tus colegas no pueden ver si te moviste del escritorio por un momento porque estas teniendo un día difícil, estás tomando una siesta o comiendo. La distancia puede generar malentendidos y el aislamiento puede hacer que se pierdan de vista los objetivos globales y se enfrasquen en lo departamental. Es importante que continúen creando lazos de confianza entre colegas. A veces se asume que no tener respuesta de un colega significa que no están trabajando, cuando están trabajando para entregar en tiempo y forma. Siempre antepongan la compasión. Usen Slack y calendarios compartidos para comunicarse proactivamente los moods, las fechas de entrega, las cargas de trabajo, o si necesitan espacio durante el dia.
Un punto al final de una oración puede malinterpretarse y crear todo tipo de confusión. Usen emojis y opten por comunicarse claramente y expresarse de modo más profundo para que entre colegas puedan ver más allá, saber cómo todxs se sienten y no asuman cosas. En lugar de asumir cosas sobre cómo se siente alguien o lo que están pensando, háganse preguntas directas entre ustedes para obtener respuestas esclarecedoras.
Tip: Si estás trabajando con un asunto complicado o hay interacciones via email que crean confusión, hablen al teléfono o tengan una videollamada con lxs colegas para que todxs estén en lo mismo.
Aquí pueden encontrar algunos tips para administrar virtualmente, llevar reuniones virtuales, guías para las organizaciones para quienes no están familiarizadas con el trabajo remoto, porqué el trabajo remoto puede ser bueno para las organizaciones sin fines de lucro, cómo navegar los nuevos trabajos remotos bajo el Coronavirus, y respuesta a muchas preguntas sobre el teletrabajo. También nos encanta esta guía.
Este momento será difícil para todxs dado que nos estamos ajustando, navegando los modos de apoyar a nuestras familias, lidiando con un mundo eternamente cambiante, estrés y ansiedad, y el trabajo de todos los días. Recuerden que están dando lo mejor de sí y haciendo lo posible para descifrar lo que les funciona.